Scan- und Drucklösungen von Docuflair
Optimieren Sie Ihre Scan- und Druckprozesse mit Docuflair
Neu: Effizientere Dokumentenprozesse dank Docuflair
Ab sofort setzen wir Docuflair ein — eine moderne Scan- und Druckmanagement-Software, die unsere Produkt- und Servicequalität auf ein neues Level hebt. Mit Docuflair optimieren wir Ihre Dokumentenprozesse in vielfacher Hinsicht:
Schnellere Digitalisierung Ihrer Unterlagen bei gleichbleibend hoher Qualität
Intelligenter Workflow für weniger manuelle Arbeitsschritte
Sichere Archivierung gemäß aktuellen Vorschriften
und rollenbasierte Zugriffskontrolle, damit nur berechtigte Personen Zugriff haben
Wir sind überzeugt: Durch den Einsatz dieser leistungsstarken Lösung profitieren Sie direkt durch höhere Effizienz, mehr Sicherheit und einer insgesamt besseren Nutzererfahrung. Schauen Sie sich gern um oder kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr über die neuen Funktionen und Chancen erfahren möchten.
Entdecken Sie die vielfältigen Funktionen von Docuflair
Docuflair I Print
Mit Docuflair | Print wird das Drucken in Unternehmen sicherer, flexibler und deutlich einfacher. Die Software bietet Follow-Me-Printing, sodass Druckaufträge erst nach Authentifizierung an jedem gewünschten Gerät ausgelöst werden. Dank treiberlosem Drucken lassen sich auch Smartphones, Tablets oder E-Mail-basierte Aufträge problemlos nutzen.
Direkt am Multifunktionsdrucker können Nutzer auf Cloud- und Netzwerkspeicher (z. B. Office 365, Amazon S3, FTP) sowie auf externe Medien wie USB-Sticks zugreifen – und über 100 Dateiformate drucken. Eine integrierte Vorschau mit Kostenanzeige hilft, Papier und Toner zu sparen.
Die Vorteile: Zeit- und Kosteneinsparung, reduzierte Arbeitsschritte, intuitive Bedienung und eine spürbar höhere Produktivität im Büroalltag.
Docuflair I Scan
Mit Docuflair | Scan werden Dokumente direkt vom Multifunktionsgerät in hoher Qualität an ihr Ziel übertragen – ob E-Mail, Cloud, Netzwerkspeicher oder FTP. Dadurch entfallen unnötige Zwischenschritte, was Zeit und Kosten spart.
Praktische Funktionen wie LDAP-Integration für Kontakte, Stapel-Scannen mit QR-Codes, automatische Bildoptimierung und Leerseitenerkennung machen den Scan-Prozess besonders effizient. Eine intuitive Vorschau direkt am Gerät stellt sicher, dass Inhalte vor dem Versand geprüft und bei Bedarf angepasst werden können.
Das Ergebnis: schnellere Abläufe, weniger Aufwand und deutlich mehr Produktivität im Büroalltag.
Docuflair I Flow
Mit Docuflair | Flow werden Dokumente automatisch erfasst, analysiert und verarbeitet – von Scanner, E-Mail oder Cloud bis hin zur sicheren Ablage. So reduzieren sich manuelle Schritte, und Prozesse laufen schneller und zuverlässiger.
Dank OCR-Erkennung, Barcode-/QR-Code-Auswertung und automatischer Klassifizierung werden Daten präzise extrahiert und Dokumente korrekt zugeordnet. Die Ausgabe in Cloud- oder Netzwerkspeicher, per E-Mail oder in individuelle Ordnerstrukturen sorgt für nahtlose Integration.
Optional lassen sich Freigabe- und Prüfprozesse einbinden, wodurch Qualität und Compliance gesichert sind. Das Ergebnis: weniger Aufwand, weniger Fehler und mehr Transparenz in allen Dokumentenprozessen.
Docuflair I Archive
Mit Docuflair Archive werden Dokumente revisionssicher, manipulationsgeschützt und langfristig lesbar gespeichert. Ob Rechnungen, Verträge oder E-Mails – nahezu alle gängigen Dateiformate lassen sich direkt ins Archiv übernehmen.
Der Zugriff ist einfach und flexibel: per Webbrowser ohne Zusatzsoftware oder direkt über das Multifunktionsgerät – auf Wunsch als Original oder im standardisierten PDF/A-Format. Dank OCR-Volltextsuche, Metadaten und klaren Strukturen finden Sie jedes Dokument in Sekunden.
Automatisierte Abläufe, wie das Archivieren beim Scannen oder per E-Mail, reduzieren manuelle Arbeitsschritte und sorgen für Ordnung. Das Ergebnis: weniger Papierlagerung, weniger Aufwand und mehr Sicherheit und Transparenz für Ihr Unternehmen.
Die passende Lösung für jede Branche
Unternehmen
Docuflair optimiert Scan- und Druckprozesse durch intelligente Automatisierung und nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme. So reduzieren Unternehmen Arbeit, sparen Kosten und steigern die Produktivität.
Bildungseinrichtungen
Docuflair unterstützt Universitäten und Bildungseinrichtungen bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse. Die Lösung ermöglicht zentrale Druckverwaltung, automatische Archivierung & flexible Zugriffsrechte.
Behörden
Die Software unterstützt Behörden bei der digitalen Transformation und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Die Lösung bietet sichere Archivierung, spezifische Workflows und umfassendes Rechtemanagement für diverse Behördenebenen.
Rechtsanwälte & Notare
Docuflair bietet Rechtsanwälten und Notaren eine sichere Lösung zur gesetzeskonformen Verwaltung sensibler Dokumente. Die Software unterstützt digitale Signaturen, automatisierte Aktenverwaltung und vollständige Nachverfolgbarkeit aller Dokumentenaktivitäten.
Steuerberater
Docuflair bietet Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern eine sichere Lösung zur Verwaltung und Archivierung sensibler Mandantendokumente. Die Software unterstützt GoBD-konforme Archivierung, automatisierte Mandantenzuordnung und Integration mit DATEV.
Digitalisierungs Dienstleister
Docuflair unterstützt Digitalisierungsdienstleister und Serviceprovider bei der effizienten Abwicklung großvolumiger Scan-Projekte. Die Software bietet automatisierte Workflows, OCR-Verarbeitung, Qualitätskontrolle und flexible Exportmöglichkeiten.