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Pressemitteilung

SHARP CLOUD PORTAL OFFICE 2.0: CLOUD-SPEICHER, TEAMARBEIT UND DOKUMENTENMANAGEMENT

Inspire Expo, 16.10.2015

Auf der Inspire Expo, einer zweitägigen Veranstaltung für seine europäischen Händler, hat Sharp sein Cloud Portal Office (CPO) 2.0 vorgestellt. Dabei handelt es sich um die Weiterentwicklung von Sharps cloudbasiertem Dienst zur Speicherung und zum Austausch von Informationen. Arbeitsabläufe werden damit vereinfacht.

 

Die Version 2.0 enthält umfassende Neuerungen wie z.B. Einsteigerfunktionen für das Dokumentenmanagement. Nutzer können damit Informationen leichter strukturieren, suchen und anwenden, was sich letztendlich positiv auf die Effizienz von Büros auswirkt und dabei die Kosten gering hält. Cloud Portal Office wird als cloudbasiertes Software-as-a-Service-Angebot bereitgestellt und eignet sich dadurch hervorragend für kleine und mittlere Unternehmen, die sich die Wettbewerbsvorteile sichern möchten, die große Organisationen durch die Optimierung ihrer Dokumentdienste erreichen – jedoch ohne die damit verbundenen Kosten und Verpflichtungen.

Laut Schätzungen des Marktforschungsunternehmens IDC sind Mitarbeiter in 44 Prozent der Fälle nicht in der Lage, die für ihre Tätigkeit erforderlichen Informationen zu finden.1 Dies wirkt sich nachteilig auf die Produktivität und die Gesamtbilanz von Unternehmen aus. Mit einem strukturierten Repository und Suchfunktionen ermöglicht es Cloud Portal Office autorisierten Mitarbeitern, nahezu unmittelbar von überall und jedem Gerät aus auf Informationen zuzugreifen, sodass sie ihre Tätigkeit besser und produktiver ausführen können. Cloud Portal Office vereinfacht das Auffinden von Daten und beschleunigt sich wiederholende manuelle Aufgaben. Arbeitsabläufe und Entscheidungsprozesse, die in hohem Maße von der rechtzeitigen Verfügbarkeit der richtigen Daten abhängen, werden so effizienter.

Der Dienst wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen und Unternehmensgeräte zu verbinden. So sind Nutzer in der Lage, Dateien von jedem PC, mobilen Gerät, Sharp MFP oder interaktiven BIG PAD-Whiteboard aus zu nutzen, hoch- bzw. herunterzuladen, zu teilen, zu verwalten und zu drucken. Cloud Portal Office ist Teil des integrierten Büro-Systems von Sharp mit marktführenden MFPs, Displays sowie zugehörigen Softwarelösungen.

Cloud Portal Office 2.0 bietet kleinen Unternehmen die Sicherheit eines Datenaustauschdienstes, den sie selbst kontrollieren können – im Gegensatz zu Cloud-Diensten für den privaten Gebrauch, die Informationen außerhalb des Unternehmensstandorts speichern. Der Zugriff auf Cloud Portal Office erfolgt mittels Single Sign-on. Es wird von einem Administrator verwaltet, der über eine sichere Webseite Zugriffsrechte ändern, Abonnements kündigen oder hinzufügen und den Speicherplatz innerhalb kurzer Zeit vergrößern kann. In vielen Fällen kann Cloud Portal Office standortgebundene Server ersetzen und dadurch die Infrastrukturkosten weiter senken.

Jason Cort, Director of Product Planning and Marketing bei Sharp Europe, erklärt: „Wir wissen, dass viele kleine und mittlere Unternehmen in Bezug auf die Nutzung kostenloser Collaboration-Plattformen skeptisch sind. Zudem würden sie gerne Dokumentenmanagement-Tools einsetzen, deren Anschaffung jedoch ihr Budget übersteigt. Cloud Portal Office stellt hier eine sicherere Cloud bereit und ermöglicht die Überprüfung, ob die Compliance-Vorschriften eingehalten werden. Die Version 2.0 liefert nun auch einfache Dokumentenmanagement-Funktionen, die speziell auf kleinere Unternehmen zugeschnitten sind.“

Händlern bietet Cloud Portal Office eine unkomplizierte Möglichkeit, ein Softwareportfolio einzuführen bzw. auszubauen und sich breiter aufzustellen, indem sie neben Hardware auch Softwarelösungen vertreiben können. Die offensichtlichen Geschäftsvorteile und das flexible Abonnement-Modell machen den Verkauf von Cloud Portal Office einfach. Dank der Nutzerfreundlichkeit des Dienstes müssen Händler zudem weniger Zeit für die Einrichtung und für Kundenschulungen aufwenden. Mit Cloud Portal Office steht ihnen ein skalierbares Produkt zur Verfügung, das ihren Gewinn über die Produktlebensdauer steigern kann. Die Einführung eines dienstorientierten Elements, das Kunden einen echten Mehrwert sowie einen hohen ROI bietet, kann außerdem zur Verbesserung von Kundenbeziehungen beitragen.

Cloud Portal Office setzt erstklassige Partner für die Datenspeicherung ein, wobei sämtliche Daten in Frankfurt am Main aufbewahrt werden. Cloud Portal Office 2.0 kommt im vierten Quartal 2015 auf den Markt.

Abdruck kostenfrei, Belegexemplar erbeten.

 

Über Sharp Document Solutions
Sharp unterstützt Unternehmen mit optimal aufeinander abgestimmte Technologien dabei, ihre Ideen voranzutreiben. Die branchenführenden Multifunktionsgeräte (MFPs) und großen Produktionssysteme bilden das Herzstück der integrierten Anwendungen von Sharps Optimised Solutions Portfolio. Das Portfolio umfasst Scan-, mobile Druck- und Output Management-Lösungen. Mit einem umfassenden Lösungsangebot für das Dokumentenmanagement unterstützt Sharp Unternehmen zudem beim Erstellen, Verwalten und Teilen von Informationen. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.sharp.de.

 

1Bericht von IDC: Unlocking the Hidden Value of Information (Den verborgenen Wert von Informationen erschließen) http://www.coveo.com/en/resources/ebooks-white-papers/the-knowledge-quotient-unlocking-the-hidden-value-of-information-using-search-and-content-analytics